Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

1. Wie zijn wij

313 Tattoo Studio, Zomerhofstraat 7, 3032 CK Rotterdam, KvK 92753582, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Contact: 313rotterdam@gmail.com.

2. Welke gegevens verwerken we

• Contactgegevens: naam, geboortedatum, adres, e-mail, telefoonnummer, Instagram (optioneel).
• Afspraak- en tattoogegevens: artist, datum, stijl, plaatsing, formaat, ontwerp en referenties, prijs en deposit.
• Gezondheidsgegevens die je in het klantformulier aangeeft (bijzondere persoonsgegevens).
• Je digitale handtekening en je akkoord op de voorwaarden.
• Eventueel foto's van je tattoo, alleen met jouw toestemming voor publicatie.

3. Waarom en op welke grondslag

• Je tattoo plannen en uitvoeren, en contact met je houden: uitvoering van de overeenkomst.
• Je gezondheid beschermen en beoordelen of tatoeëren veilig kan: jouw uitdrukkelijke toestemming (gezondheidsgegevens). Je kunt die toestemming intrekken; dan kunnen we de tattoo mogelijk niet uitvoeren.
• Een klantdossier bijhouden en wettelijke plichten (zoals administratie en leeftijdscontrole): wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang.
• Foto's op website en social media: alleen met je afzonderlijke toestemming.

4. Bewaartermijn

We bewaren je klantdossier tot 2 jaar na je laatste afspraak, tenzij een wet een langere termijn voorschrijft (bijvoorbeeld 7 jaar voor financiële administratie). Daarna verwijderen we je gegevens.

5. Met wie delen we gegevens

Niet voor marketing en niet met andere partijen dan onze dienstverleners, met wie we afspraken hebben gemaakt over de verwerking van gegevens: Formspree (ontvangt de ingevulde formulieren), Cloudflare (hosting en levering van de website) en Google (e-mail). Daarnaast delen we gegevens als de wet dat vereist.

Sommige van deze dienstverleners verwerken gegevens ook buiten de EU, onder meer in de Verenigde Staten. Dat gebeurt met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

6. Cookies en externe diensten

Onze website gebruikt geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Daarom is er geen cookiebanner nodig. Wel maakt de website gebruik van externe diensten die je IP-adres kunnen ontvangen: Google Fonts (lettertypen) bij het laden van de pagina, en Google Maps pas nadat jij op de kaartknop klikt. Onze website wordt geleverd via Cloudflare, dat daarvoor technisch je IP-adres verwerkt. Instagram-links openen buiten onze website.

7. Beveiliging

We nemen passende maatregelen: beveiligde (HTTPS) verbinding, afgeschermde accounts met tweestapsverificatie en beperkte toegang tot klantdossiers.

8. Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens vragen en bezwaar maken. Mail naar 313rotterdam@gmail.com; we reageren binnen een maand.

9. Klacht

Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.